プライバシーポリシー

フェレット検定（以下「本検定」）を運営する株式会社エヌ・シー（以下「弊社」）は、 個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、本検定の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

1. 個人情報の取得

弊社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、本検定の運営上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

本検定の受検申込・お問い合わせ等を通じてお預かりした個人情報は、本検定および関連サービスの提供等、業務の遂行に必要な範囲内で利用いたします。

(1) お預かりしている個人情報

氏名、メールアドレス、ご住所（紙の認定証・バッジ等の発送時）、受検結果（得点・認定級）

(2) 具体的な利用目的

1. 本検定の受付・運営・受検結果のご連絡
2. 合格認定証（デジタル・紙）および認定バッジの発行・発送
3. 本検定に関するご案内（受付開始、試験日、再受検等の通知）
4. お問い合わせ・苦情・ご相談への対応
5. 新商品・新サービス（公式テキスト、関連グッズ等）のご案内およびマーケティング調査
6. 各種イベント・キャンペーン・アンケート・セミナー等のご案内
7. サービス改善のための統計分析（個人を特定しない形で）
8. 受検履歴・成績・取得資格等に応じたサービス提供、特典付与、コミュニティ運営
9. 上位称号取得者向けの特別企画、限定イベント、先行案内等のご連絡
10. 不正受検防止、利用規約違反への対応、システム運営上必要な管理

なお、上記利用目的の変更は、相当の関係性を有すると合理的に認められている範囲内で行います。変更した場合には、その内容をご本人に通知する、もしくは本サイト上で公表します。

3. 個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人情報について、漏えい、滅失または毀損の防止、その他の適切な管理のための措置を、以下のとおり講じています。

＜基本方針の策定＞

個人情報の適正な取扱いの確保、質問及び苦情処理の窓口周知のための本基本方針を策定。

＜個人データの取扱いに係る規律の整備＞

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を整備。

＜組織的安全管理措置＞

• 整備した取扱方法に従って個人データが取扱われていることを責任者が確認
• 事業者から責任者に対する報告連絡体制を整備

＜人的安全管理措置＞

• 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
• 個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

＜物理的安全管理措置＞

• 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
• 個人情報を取扱う機器・電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施
• 事業所内の移動を含め、個人情報を取扱う機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施

＜技術的安全管理措置＞

• アクセス制御を実施して、担当者及び取扱う個人情報の範囲を限定
• 個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• クレジットカード番号等の決済情報は弊社では保有せず、PCI DSS 準拠の決済代行サービスを通じて安全に処理されます

＜不正受検対策＞

弊社は、本検定の公正性維持、不正受検防止およびセキュリティ確保のため、アクセス履歴、IPアドレス、端末情報等を取得・利用する場合があります。

4. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止

弊社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

• お客さまの同意がある場合
• お客さまが希望されるサービス（決済処理、認定証・バッジの製造発送、メール配信等）を行うために弊社が業務を委託する事業者に対して、必要な範囲で開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

5. 個人情報の安全対策

弊社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

6. 要配慮個人情報について

弊社は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報（病歴、身体障害、健康診断結果その他本人に対する不当な差別、偏見その他不利益が生じないよう特に配慮を要する情報）について、法令に基づく場合または本人の同意がある場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。
また、弊社は、サービス運営上必要な範囲を超えてセンシティブ情報を取得・利用することはありません。

7. Cookie 等の使用について

本サイトでは、サービス向上、利用状況の分析、不正アクセス防止および利便性向上のため、Cookie、アクセス解析ツールその他類似技術を使用する場合があります。

8. 個人情報の開示・訂正等について

お客さまがご本人の個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認のうえ、対応いたします。 ご請求は、お問い合わせフォームまたは下記お問合せ窓口までご連絡ください。

9. 法令、規範の遵守と見直し

弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

10. お問合せ先

個人情報に関するお問合せは、下記までお願いいたします。なお、照会者がご本人であることを確認させていただいたうえで対応いたしますので、あらかじめご了承願います。

制定：2026年5月10日
株式会社エヌ・シー